COVID-19 Schnelltest Management System
Eine Web-Plattform für Kindertagesstätten, um ein effektiveres Management von Schnelltests zu gewährleisten.
Aus Gründen der Diskretion und Vertraulichkeit kann der genaue Auftraggeber nicht genannt werden, da es sich um eine deutsche Bundesbehörde handelt.
Herausforderung
Herausforderungen für Kindertagesstätten in Deutschland
In den schwierigen Zeiten der COVID-19-Pandemie mussten deutsche Bürger und Einrichtungen wie z. B. Kindertagesstätten ständig damit kämpfen, mit den sich stetig ändernden Anforderungen und Vorschriften der Regierung Schritt zu halten. Die Sicherheit der Kinder und des Personals stand an erster Stelle und erforderte die rasche Umsetzung von Sofortlösungen. Die Anpassung an die sich ständig verändernde Gegebenheiten, die komplexen Richtlinien, Testprotokolle und logistischen Anforderungen mussten in einem schnellen Testmanagementsystem zusammengefasst werden, das mit den Anforderungen der Kindertagesstätten und ihrer Verarbeitung Schritt halten konnte.
Die Dringlichkeit, ein sicheres Umfeld zu gewährleisten und die Durchführung von Schnelltests auf Abruf zu erleichtern, stellte eine große Herausforderung dar und erforderte flexible und innovative Ansätze. Es bestand sofortiger Handlungsbedarf, um eine Webanwendung zu entwickeln, die den wechselnden Anforderungen gerecht wird, nahtlosen Zugang zu wichtigen Informationen bietet und eine effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten ermöglicht. Mit dem Fachwissen und dem Engagement von 21vision wurde schnell eine Lösung entwickelt, die diese dringenden Anforderungen erfüllte und den Kindertagesstätten ein sicheres Portal zur Meldung ihres Bedarfs zur Verfügung stellte.
»Als wir uns mit der dringenden Notwendigkeit konfrontiert sahen, während der Pandemie ein schnelles Testmanagementsystem für Kindertagesstätten zu entwickeln, überzeugte uns 21vision mit seiner hohen Fachkompetenz und ihrem mutigen Versprechen, die Implementierung innerhalb einer Woche zu liefern. Es war eine herausfordernde Aufgabe, die fast unmöglich schien, aber wir vertrauten ihren Fähigkeiten und ihrem Engagement. Sie erfüllten nicht nur ihr Versprechen, sondern übertrafen unsere Erwartungen. Ihre Professionalität und ihr Engagement waren wirklich außergewöhnlich.«
Projektleiter
COVID-19 System zur Verwaltung von Schnelltests
Lösung
Implementierung der COVID-19 Schnelltests Web-Anwendung
Die Implementierung der COVID-19-Webanwendung für ein unbürokratisches Testmanagement umfasste eine Reihe entscheidender Features und Funktionalitäten. Mit dem Schwerpunkt auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit ermöglichte das System die nahtlose Verwaltung von Organisationen und ihren jeweiligen Anforderungen. Es wurde ein umfassendes Ticketsystem integriert, welches die Verwaltung und Verfolgung von Anforderungen zur schnellen Testdurchführung ermöglicht. Die Chat-Funktionalität erleichterte die Echtzeit-Kommunikation zwischen Kindertagesstätten und medizinischen Einrichtungen und sorgte für eine schnelle und effektive Zusammenarbeit. Darüber hinaus bot eine automatische Excel-Exportfunktion bequeme Datenanalyse- und Berichtsfunktionen über die Bedarfsänderungen bestimmter Kindertagesstätten.
Ein bemerkenswerter Aspekt der Implementierung war die Fähigkeit von 21vision, die Basisversion des Systems innerhalb von nur einer Woche zu liefern. Der nahtlose und schnelle Import von Unternehmensdaten in das System beschleunigte den Einführungsprozess zusätzlich. Das Team bewies einmal mehr sein außergewöhnliches Engagement, dringende Kundenwünsche zu erfüllen.
Schließlich wurde eine robuste und intuitive Webanwendung implementiert, die es den Kindertagesstätten ermöglicht, die Nachfrage nach COVID-19-Schnelltests unter Berücksichtigung der strengsten Datenschutzrichtlinien effektiv zu verwalten. Die Implementierung des Systems hat nicht nur die Abläufe gestrafft, sondern auch die Sicherheit und das Wohlergehen der Kinder und des Personals verbessert und ein wichtiges Instrument zur Bewältigung der Herausforderungen der Pandemie bereitgestellt.
Highlights des Covid 19 Schnelltest Managementsystems
- Verwaltung von Organisationen und Anforderungen: Eine intuitive Möglichkeit zur Aktualisierung von Organisationsinformationen, einschließlich spezifischer Anforderungen im Zusammenhang mit COVID-19-Schnelltests.
- Ein umfassendes Ticketsystem, das eine effektive Kommunikation zwischen dem Personal der Kindertagesstätten und den medizinischen Zentren ermöglicht, sorgte für schnelle Testlieferungen.
- Automatischer Excel-Export für die Datenanalyse von rapiden Bedarfsänderungen von Schnelltests
- Die Basisversion des Systems wurde in nur einer Woche ausgeliefert und ließ keinen Zweifel daran, dass das Team die Dringlichkeit des Systems für den Kunden in diesen schwierigen Zeiten verstanden hat.
- Berücksichtigung der höchsten Datenschutzanforderungen nach BSI-Standard
Einfluss
Die Auswirkungen der Arbeit von 21vision
Die rasche Implementierung der COVID-19-Schnelltestmanagement-Webanwendung durch 21vision hatte erhebliche Auswirkungen auf die Verwaltung der Schnelltestanforderungen in deutschen Kindertagesstätten. Durch die Bereitstellung einer intuitiven und effizienten Plattform konnten die Kitas effektiv und unbürokratisch zusätzliche COVID-19-Schnelltests anfordern und so die Sicherheit von Kindern und Personal gewährleisten.
Das umfassende Ticketsystem und die Chat-Funktionalität optimierten die Kommunikation und Koordination und ermöglichten schnelle Reaktionszeiten und eine nahtlose Zusammenarbeit.
»Die von 21vision entwickelte Software zeichnet sich durch ein hohes Qualitätsniveau aus und gab uns die Werkzeuge an die Hand, die wir benötigten, um die schnellen Testanforderungen der Kitas effektiv zu bewältigen und die Sicherheit von Kindern und Mitarbeitern zu gewährleisten. Was uns noch mehr beeindruckt hat, war die unglaubliche Unterstützung, die wir auch nach der Implementierung erhalten haben. Für 21vision standen unsere Wünsche und Bedürfnisse immer an erster Stelle, und sie taten alles, um unsere Zufriedenheit zu gewährleisten. Sie entwickelten sich zu einem wirklich kundenorientierter und zuverlässiger Partner.«
Projektleiter
COVID-19 System zur Verwaltung von Schnelltests
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